各学院、党政群各部门、校直各单位:
根为保证学校各项工作正常开展和学生返校前的在线教学工作,落实学校“停课不停工、停课不停教、停课不停学”的要求,经学校研究初定于 2月 28 日起开始上行政班。根据疫情防控需要,为减少人员聚集,结合我校实际,就有关事项通知如下。
一、适用对象
全校行政坐班工作人员。
二、上下班时间
为避免上班时间集中造成人员聚集,采取分时错峰上班,具体要求如下:
(一)行政楼奇数楼层单位、体育学院、继续教育学院、创新创业中心、后勤管理处、工业发展研究中心、学报编辑部、学生工作部的行政坐班人员,工作日早上8:20上班,下午5:00下班。
(二)行政楼偶数楼层单位、工程训练中心、图书馆、分析测试中心、工会、团委的行政坐班人员,工作日早上8:40上班,下午5:30下班。
(三)专职教师除按教学任务要求开展工作外,非必要不到学校。
三、工作地点
部分教职工根据疫情防控需要居家隔离,隔离期间不得到校,但需在家完成相应工作,具体要求如下:
(一)各部门根据疫情防控和工作需要安排好每天现场办公工作人员和居家办公工作人员。
(二)处级及以上干部每个工作日在办公地点上班(外出办事除外)。
(三)处级以下人员由各单位在确保疫情防控工作正常开展和单位日常运转的基础上,根据工作需要安排办公地点,原则上每个办公室应有人现场办公,每个办公室工作人员不超过2人,其他人员居家办公。
(四)各单位要严格要求教职工合理安排行程,保证在学生返校前全部到岗,第一批学生返校后不再采用居家办公方式。
四、相关要求
(一)各单位制作报送现场办公排班表,每周五报送下一周现场办公排班表,于2月27日前将第一周排班表(2月28日至3月6日)提交人事处。
(二)为避免交叉感染,疫情防控期间暂停上下班打卡,现场办公的行政坐班人员由各单位各部门实行考勤,做好考勤记录,月底向人事处报送本单位考勤。
(三)现场办公工作人员必须配合保卫处体温检测工作,有体温异常者不得进入办公场所,尽量避免电梯拥挤,乘坐电梯需全程戴好口罩,做好个人防护,三楼及以下办公室工作人员步行走楼梯上班。
(四)各单位要合理安排工作,保证居家办公人员完成相应工作,履职尽责,居家工作人员必须保持保证手机、网络畅通,具备居家办公条件。
(五)各单位要严格要求干部职工遵守疫情防控有关规定,尽量减少人员聚集,工作人员应熟知《九州网页版,九州(中国)官方新型冠状病毒感染的肺炎防控知识手册》有关内容,坚守各自岗位,不得无故串岗,保持办公区环境清洁,每日通风2-3次,每次20-30分钟;人与人之间保持1米以上距离,多人办公时佩戴口罩;减少人员接触,需要接触他人时双方均应佩戴口罩;多饮水,勤洗手,配合后勤处做好办公场地消杀工作。
(六)现场办公工作人员上下班尽量不乘坐公共交通工具,如必须乘坐公共交通工具,务必全程佩戴口罩,途中尽量避免用手触摸车上物品。
(七)学校劳务派遣人员由所在单位根据工作需要,参照本方案进行安排。
(八)本方案从下文之日起开始执行,至学校根据疫情防控要求另行通知时止。
九州网页版,九州(中国)官方应对新型冠状病毒感染的
肺炎疫情防控工作领导小组办公室
(九州网页版,九州(中国)官方办公室代)
2020年2月15日