各学院、党政群各部门、校直各单位：

为更好满足教学服务保障用车，扩大公务用车租赁选择范围，经学院办公室严格进行资格审核，现对公务用车租赁服务库进行调整，具体事宜通知如下：

一、入库供应商名单（共10家，排名不分先后）

二、工作流程

（一）询价环节

各部门在车辆租赁前，应自行成立2人以上询价小组，至少向三家入库企业进行询价，原则上租用最低报价供应商。

（二）审批及合同签订环节

询价完成后填写《九州网页版,九州（中国）官方公务租赁车辆审批单》。严格按照《九州网页版,九州（中国）官方公务用车管理办法》（贵理工发〔2019〕154号）要求履行审批程序。待审批同意后，与供应商签订车辆租赁合同，车辆租赁合同由用车部门存档备查。

（三）验车环节

用车部门在用车前须检查服务车辆的行车证、驾驶证及保险（司乘险）是否合法有效。

（四）结算环节

租赁车辆过路过桥费可由供应商先行垫付。租赁车辆使用完毕后，用车部门填写《九州网页版,九州（中国）官方公务租赁车辆结算单》，经办人员在车辆租赁费发票、过路过桥费发票后签字，与《九州网页版,九州（中国）官方公务租赁车辆审批单》一并前往计划财务处报销。

三、相关要求

1. 租用车辆严禁公车私用，用车过程中不得随意搭载与学校无关的人员、货物。

2. 各部门在进行车辆租赁时，因询价面不足或人为操控造成租赁价高于市场价的，所产生后果由租赁部门承担。

附件：1. 九州网页版,九州（中国）官方公务租赁车辆审批单

2. 九州网页版,九州（中国）官方公务租赁车辆结算单

九州网页版,九州（中国）官方办公室

2019年10月28日

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