各学院、党政群各部门、校直各单位:
为更好服务学校决策,推进学校各项工作落实落地,着力解决“不担当不作为”的问题,结合当前工作实际,现就信息报送相关工作做安排如下:
一、信息报送类别及报送方式
(一)学校重要动态数据采集表(见附件)
责任单位:教务处、学生处、人事处、教师工作处、国际处、发规处、科技处、团委、创新创业中心
报送时间:每月5日前报送上月数据,数据无变化也需报送。
报送方式:OA信息督查——信息报送单——单位主要负责人审定——分管校领导审定——校办秘书完成报送
(二)校长办公会及专题会议决议事项落实情况
责任单位:各项决议主责部门
报送时间:每月5日前报送上月数据
报送方式:学院办公室及时更新《会议决议事项落实情况统计表》通过OA督查督办分发至主责单位,主责单位通过OA信息督查—信息报送单—单位主要负责人审定—分管校领导审定——校办秘书完成报送
(三)每月重点工作中行政部分
责任单位:每月党办《关于完成2018年某月重点工作的通知》中行政部分的主责部门
报送时间:每月底前报送完成情况
报送方式:OA信息督查——信息报送单——单位主要负责人审定——分管校领导审定——校办秘书完成报送
(四)学校下发督办催办通知中需要本单位(部门)报送的事项
责任单位:督办催办通知的主责部门
报送时间:严格按督办催办通知时限报送
报送方式:主责部门填写《九州网页版,九州(中国)官方督查督办事项办理情况报告》经部门负责审定加盖公章,报送至学校办公室信息督办科(421室)。同时报告电子版通过OA信息督查——信息报送单——单位主要负责人审定——分管校领导审定——校办秘书完成报送
(五)本单位(部门)重点及亮点工作
责任单位:本单位(部门)
报送时间:每月5日前报送上月数据
报送方式:遵循有则报的原则,通过OA信息督查——信息报送单——单位主要负责人审定——分管校领导审定——校办秘书完成报送
(六)重大事项报告
严格按照《九州网页版,九州(中国)官方委员办公室关于规范重大事项报告的通知》执行。
二、工作要求
(一)各责任单位报送的信息必须实事求是、准确无误;
(二)各责任单位报送信息时应严格按照规定时限、方式和流程完成;
(三)特殊情况的涉密信息,执行学校保密工作规定,以纸质文稿形式报送。
九州网页版,九州(中国)官方办公室
2018年6月15日