名称
主要工作职责
科室负责人
联系方式
分管副主任
办公地点
综合科
(法治办公室)
1.负责学校党委行政各类印章、法人章、校领导签章、学校事业单位法人证的管理、使用登记及校内二级单位印章刻制和收存等日常管理工作。
2.负责全校性重大活动及学校重大会议的策划组织、协调服务和会务保障工作。
3.负责校领导办公室日常性服务保障工作。
4.负责学校重要会议活动和重要来宾接待服务工作,协调指导校内各单位做好接待工作。
5.负责主任办公会、政治理论学习等部门会议组织、记录以及会议纪要起草、印制等工作。
6.负责校内各单位来文的签收、登记、送阅、转发、承办、催办、回复及归档工作。
7.负责部门考勤、聘岗、年终考核、绩效考核与管理、假期值班及每月夜间值班安排工作。
8.负责法律顾问聘请管理及各类涉法事务的协调处理等法务工作。
9.负责学校普法教育工作,统筹做好学校法律宣传教育和法律知识普及工作工作。
10.负责部门资产管理、经费管理及日常办公服务保障工作。
11.负责校名、校标、校徽及学校声誉等无形资产的使用、管理工作。
12.负责学校公务车辆运行、管理、调度、维护,学校报刊、信件的订阅、分发工作等内勤事务。
13.完成领导交办的其他工作。
郝 飞
88121166
周新国
知行楼
405
秘书科
1.负责学校党委会、院长办公会会议组织与会务保障协调,包括会议通知、议题材料审核、签到、记录以及纪要撰写、送审、印制和分发工作。
2.负责校领导组织召开专题会议组织协调工作,根据需要做好会议通知、议程安排、会议记录以及纪要审核、印制和分发工作。
3.负责省公文处理与事务办理系统上传送的上级机关、外单位来文、来函的签收、登记、呈送、传阅、催办、承办、立卷、归档等工作。
4.负责学校党委行政印发与报送公文起草、审核、登记和管理工作。
5.负责学校党委行政领导工作日程、出席会议及公务活动安排和服务工作。
6.负责学校党委行政领导出席重要会议活动讲话稿起草,部门提交校领导出席相关会议讲话稿审核工作。
7.负责学校党委办公室、学院办公室印发与报送公文起草、审核、登记和管理工作。
8.负责学校党委行政公文和会议材料管理与归档工作。
9.负责联络员的协调管理工作。
10.完成领导交办的其他工作。
谢海波
88121116
邓毓政
526
信息督办科
1.负责学校重大决策、重要部署贯彻落实情况的督查督办。
2.负责学校党委会、院长办公会、校专题会等决议的督查督办。
3.负责校领导批示和交办的其他重要事项的督查督办。
4.负责编发督查督办工作信息,及时反馈或按要求上报督查督办情况。
5.负责信息直报工作,做好信息专报工作选题统筹。
6.负责学校各类信息的及时收集、汇总、编印及上报工作。
7.负责校园网主页相关板块及办公室网页维护管理。
8.负责学校信访办公室日常业务工作及书记信箱、院长信箱管理维护工作。
9.完成领导交办的其他工作。
刘 帆
88121177
周 伟
428
机要科
1.负责机要文件及其他涉密文件的领取、收文、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档、送还、销毁等工作。
2.负责学校保密日常工作,定期对全校保密工作进行检查、督查和指导。
3.负责学校保密工作规章制度制订,保密工作计划、总结和报告。
4.负责学校年度保密工作会议组织、记录及资料整理、归档工作。
5.协助学校定密责任人开展有关国家秘密工作确定、变更和解除工作。
6.负责协调党委组织部、人事处开展涉密人员管理,完成上级部门安排的保密相关工作。
7.完成领导交办的其他工作。
杨宗莹
88121199
532