一、管理职责与范围

为确保活动室的有效利用与良好秩序，特制定本管理办法。本办法旨在明确活动室的管理职责、使用规则及日常维护等事项。管理职责由学院团总支承担，包括但不限于活动室的日常管理、监督使用、设备维护、安全卫生检查及违规处理等工作。活动室主要用于开展学术讨论、社团活动、学业辅导、会议交流等合法合规活动，禁止任何违反国家法律法规、校规校纪或损害公共利益的行为。

二、活动室使用申请

1. 申请流程：任何组织或个人需提前向学院团总支提交书面申请，注明活动名称、时间、参与人数、活动内容、所需设备等信息。学院团总支将根据活动室预约情况及活动性质进行审批。

2. 审批原则：优先保障学校和学院重要活动及教育教学活动，同时兼顾学生社团、班集体等合理需求。

3. 确认通知：申请获批后，学院团总支将通过邮件、短信或公告等形式通知申请人，并确认活动细节及注意事项。

三、安全与卫生规定

1. 安全规范：使用前需检查活动室内消防设施、紧急出口等安全设施是否完好；活动过程中严禁吸烟、明火、私拉电线等行为；特殊活动需提前报备安全措施。

2. 卫生要求：活动结束后，使用人需恢复活动室原状，清理垃圾，保持地面、桌面、座椅等清洁；学院团总支负责人员定期检查室内卫生状况，必要时组织清洁。

四、设备维护与保养

1. 设备管理：学院团总支负责活动室内所有设备的登记、维护与管理，定期进行检查、维修与更新。

2. 使用须知：使用人应爱护设备，按操作规程正确使用，避免人为损坏；发现设备故障应及时向学院团总支报告。

五、违规处理与责任

1. 违规行为：包括但不限于擅自改变活动室用途、违反安全卫生规定、故意损坏设备等。

2. 处理措施：视违规情节轻重，给予警告、通报批评、赔偿损失、取消使用资格等处理；涉嫌违法的，移送司法机关处理。

六、开放时间与预约制度

1. 开放时间：活动室实行全天开放，学生个人可以在活动室自由自习。如有特殊活动需使用活动室，学院团总支将通过公告形式告知全体学生。

2. 预约制度：实行预约制管理，确保活动室资源的合理分配与有效利用。未预约者不得擅自使用活动室开展活动。