本网讯(电气信息工程学院)对于电气与信息工程学院办公室副主任刘帆来说,今年的春节注定是个不平凡的春节,因为这是她第一次留在贵阳过年。然而,在1月22日当天,正在筹备年夜饭的她,收到来自学院领导的电话,要求马上开展疫情排查工作,从这天开始,她正式上岗,开始了学院的疫情防控工作。
每天上午,她通过QQ、微信工作群和电话开始收集全院教师的身体健康状况、出行信息,并认真核查每一个教职工的信息,发现有异常的情况,及时沟通了解具体情况,确保每一个数据的精准。为了保证能在规定时间之前将准确的数据报出,她常常是忘了吃东西,有时忙到中午一两点才想起来。
除了每天的排查,作为办公室负责人的她,及时的将学校、学院的相关通知精神传达给每位教师和学院领导,对老师们关心和不清楚的问题给予回复和解答,自己不清楚的马上与相关领导和部门咨询并回复给老师们;给外地返回贵阳的教职工发送温馨提示,在工作群转发疫情相关便民链接,方便老师们的居家生活和查询,减少外出防止感染;提前思考安排做好开学疫情后勤保障工作。
白天的时候就负责完成这些繁琐的工作,晚上她还要静下心来草拟学院疫情防控工作相关工作方案、总结和报告等。在疫情防控期间,她草拟了《电气与信息工程学院应对新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作方案》《电气与信息工程学院2020年春季开学前后疫情防控工作预案》《电气与信息工程学院疫情防控工作开展落实情况汇报》等近10余篇方案、总结、报告。她还将每天的工作记录在册,做到心里有数。
她说:在整个疫情防控工作中,非常感谢学院老师和领导们的大力支持和配合。作为基层的我们,只有把每一项工作做细、做实,确保提供的数据精准,充分发挥好桥梁纽带的作用,才能让学校掌握最真实的情况,做出最准确的安排,确保师生的生命安全,打赢疫情防控战。