第12期【财务微课堂】财务报销系统如何填单?
为了更好地服务师生,进一步提高财务报销效率,优化财务信息化建设,近期财务系统进行了升级,相对以往网上报销增加了发票验真、附件上传、规章制度查询等功能。下面详细为大家讲解报销填报步骤及规章制度查询功能:
一、网上报销系统大众版客户端安装
点击360浏览器进入主页,地址栏内输入“http://10.5.10.11:8080”,点击大众版跳转安装页面,点击【安装按钮】。(无法正常跳转此页面,把浏览器切换成【极速模式】)
二、登录报销系统
登录报销系统后根据报销业务选取相应的单据填报:
①输入员工号
②输入密码
③输入右框的验证
三、填报报销单(以费用报销单为例)
单击【费用报销清单】进入单据填报页面。
(一)填单第一步:选择经费指标
填报页面点击【指标ID】选择框→选择查询条件(经费部门、项目、指标ID),先查询出指标→单击选中指标信息,点击确定即可(也可以双击指标信息完成选择)。然后输入经办人手机号、摘要、票据张数、填报金额等必要信息。
(二)填单第二步:填写结算方式
选择【结算方式】,选择支付方式、录入收款人/单位、开户银行、银行账号、用途、纳税人识别号(除建行外,填写其他开户银行需填写收款单位的税号)等信息,点击确定。
(三)填单第三步:发票验真验重
点击【发票】-OCR上传-上传-发票上传成功会存放在【未使用页签】-勾选发票-点击发票验真-验真成功-勾选发票点击【使用】按钮,完成发票上传操作。
(四)填单第四步:附件上传
点击【附件】-添加PDF文件-选择附件存放路径-打开。
删除附件:点击附件最右边【X】按钮,即可将多余或上传错误的附件删除。
(五)填单第五步:保存送审
选择【保存】,再点击【送审】-【打印】。其中选择【送审】出现确认弹窗如下图,点击“是”。然后点击【审批流程】可查看审批进度。
四、规章制度查询及报销附件提示功能
(一)点开报销界面右下角【规章制度】,即可查询下载《九州网页版,九州(中国)官方财务报销指南》、《九州网页版,九州(中国)官方科研财务服务指南》等相关文件及《九州网页版,九州(中国)官方公务出差审批表》、《预算划拨审批表》等相关附件表单。
(二)点击任意网上报销单据(以差旅费报销单为例),新增报销业务附件参考提示(不包含特殊情况所需补充的材料)。点击【业务指南】,右侧出现差旅费报销对应业务提示及规章制度。
编辑:黄万连
一审:胡双燕
二审:王冰一
三审:牟秋菊
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