科研处关于规范采集我校教职工科研信息的通知

校直各部门、各教学（教辅）机构、各科研机构：

为全面掌握我校教职工2014年6月之前的科研信息（仅含我校教职工以九州网页版,九州（中国）官方为第一责任单位的各类科研信息），加快进行规范管理，有效提供科研服务，我处将通过校内科技网络管理系统首次对全校教职工的科研信息进行统一采集。

（一）登陆路径

九州网页版,九州（中国）官方主页——数字校园——信息门户——统一身份认证系统（该页面左下角对用户名及密码进行了登陆说明）——数字校园信息门户——应用系统——科技系统——KINGOSOFT高校科技网络管理系统（输入“个人工号”分别作为账号和密码进行登陆）

说明：我校教职工在登陆过程中，可能发现没有“工号”或输入工号无法登陆（该科技网络管理系统系从我校教务系统中导入人员信息）的情况，需及时告知各机构（部门）的“科研秘书”（见本通知（二）），请“科研秘书”将相关人员的名单报科研处，等待会商处理。

（二）采集方式

1.各教学机构（含继续教育学院）人员的科研信息由各科研联络员进行采集，科研联络员被确定为“科研秘书”，由科研处发放系统权限；

2.其他机构（部门）人员的科研信息由本机构（部门）指定专人进行采集，采集人被确定为“科研秘书”，由科研处发放系统权限。请相关机构（部门）于本通知发布后的2天内（不含周末），将采集人信息告知科研处张一鸣老师（联系电话为8211076）。

3.校领导的科研信息可自行录入，或请学校办公室进行采集。

科研信息可由个人登录系统后录入并接受系统中的“科研秘书”初审，也可由“科研秘书”直接录入，两种方式最终将接受科研处的统一审批。

（三）采集内容

1.科研项目信息（对应管理系统中的“科研项目”栏，仅涉及“录入纵向项目信息”和“录入横向项目信息”，其余不采集）；

2.科研成果信息（对应管理系统中的“科研成果”栏，涉及录入“著作”、“刊物论文”、“会议论文”“专利”、“鉴定成果”和“其他科研成果”信息。其中，“提交专利申请”栏仅供输入已获“专利代理通知书”或“专利授权书”的专利信息，专利的申请审批仍需按照《科研处关于开展知识产权服务工作的通知》要求，填写《九州网页版,九州（中国）官方知识产权申请审批表》和《申请专利技术交底书》）；

3.成果获奖信息（对应管理系统中的“成果获奖”栏——“登记成果报奖”）；

4.学术交流信息（对应管理系统中的“学术交流”栏，仅涉及“学术会议”，其余不采集）。

（四）采集要求

1.所录信息必须保证真实、准确、完整、有效。

2.科研信息提供者需备好相关证明材料的原件（如项目/课题合同书原件、著作原件、论文原件、成果鉴定书原件、成果获奖证书原件等）交予“科研秘书”进行查验，便于录入具体信息或审核个人提交的科研信息。

3.提供非完整证明材料（如论文收录/检索证明而非期刊原件、专利受理通知书而非专利授权书等）的，“科研秘书”需在系统的必填项（如刊号等）中填入“待定”，科研处对此类信息暂不予审核，待提供者提供完整的证明材料后，“科研秘书”需补全信息并报科研处审核。

4.有条件的机构（部门），需使用扫描仪将证明材料的原件扫描后，作为信息附件录入系统，确保信息的完整性和真实性。无法进行扫描的机构（部门），可委托信息提供者按照采集内容的类别对应科研处的相关咨询人员（见本通知（七）），将证明材料原件分别送至各咨询人员处进行扫描归档。

扫描原件的要求为：一般情况下需完整扫描，如论文收录/检索证明、专利受理通知书、学术会议邀请函等页数较少的材料；对于项目/课题合同书等页数较多的材料，扫描其封面、首页和最终审批意见所在页；对于著作，扫描其封面、出版信息和ISBN号所在页；对于论文集和论文所在期刊，扫描其封面、作者所在目录页和原文所在页。

5.“科研秘书”若需请科研处提供已整理的科研信息时，应及时与科研处的相应咨询人员进行联系和确认。我处仅提供与各机构（部门）直接相关的科研信息。

（五）进度安排

我处将分别于6月13日、6月20日和6月27日询问各机构（部门）科研信息采集的完成进度，请各“科研秘书”努力推进此项工作。在此过程中，若有任何建议或者意见，欢迎与科研处的相应咨询人员充分互动，完善工作流程、提高工作效率、确保工作质量。

从本次科研信息录入开始，请各“科研秘书”及时录入并更新各机构（部门）的科研信息，确保该系统的科研数据动态有效。

（六）试用说明

KINGOSOFT高校科技网络管理系统并非我校已经认购的科技网络管理系统，目前尚属试用阶段，本次科研信息的统一采集，即属试用过程。该系统可保存已录入数据并顺利导出，不必担心由于该系统被更换而导致的数据丢失。

（七）咨询人员

1.“科研项目信息”采集：可咨询项目管理科杨建强老师，联系电话为8210826；

2.“科研成果信息”及“成果评奖信息”采集：可咨询成果管理科张一鸣老师，联系电话为8211076；

3.“学术交流信息”采集：可咨询科研处肖利平副处长，联系电话为8210885.

                科研处

                2014年6月6日