根据教育部办公厅《关于加强高等学校学生证管理的通知》（教学厅〔2001〕8号），教育部办公厅、铁道部办公厅《关于高等学校学生购火车票使用优惠卡的通知》（教学厅〔2003〕1号）文件精神，为进一步加强我校学生证、校徽和火车优惠卡的管理，特制定本办法。
一、学生要重视、爱惜学生证和校徽，注意保管好学生证和校徽，减少污损，避免丢失。
二、学生证、校徽及火车票学生优惠卡的发放。
（一）新生报到并取得学籍后，以学院为单位，按学校的具体要求到学生处学生管理科办理学生证和领取校徽。首次发放学生证、校徽不收取任何费用，火车票学生优惠卡需向教育部指定公司购买，故收取10元/生的工本费。不乘火车者不发放火车票学生优惠卡。
（二）学生证的办理须注明姓名、性别、学号、学院、专业、学制、出生年月、发证时间、有效期限、家庭所在地、乘车区间等内容。
（三）学生证所用照片，应是近期一寸正面免冠像。
（四）学生证所用姓名必须与入学通知书、户口薄、身份证上的姓名一致，不得随意更改。乘车区间一栏，应填写离家庭住址最近的火车站，否则一律无效。
三、学生证、校徽的使用
学生证和校徽只限本人使用，不得转借他人，不得私自涂改，每个学生只能有一个学生证和一个校徽。如有弄虚作假，冒领或伪造学生证和校徽等违反规定者，取消其乘火车半价优待资格，并视情节轻重和本人态度给予相应的纪律处分。
四、学生证、校徽和火车票学生优惠卡的补（换）发
（一）学生证因保管不善而损坏、丢失或者因发生学籍变动确实需要补办和更换的，学生需在省级报刊（如贵州都市报）上登报说明。并书面申请（需附上具有登报说明的报纸复印件）经本学院辅导员签字，加盖学院公章后，在规定时间内到学生处学生管理科按有关程序办理。校徽的更换无需登报说明，但其他程序和学生证的补办一样。更换时，要把学生证和旧校徽交回学生处。原则上每人只补发一次。
（二）补（换）发学生证、校徽和火车票学生优惠卡需交纳工本费，具体价格参照贵州省物价局定。
（三）补（换）发学生证、校徽和火车票学生优惠卡的地点在学生处学生管理科，咨询电话：8210776
五、学生证乘车区间变更
学生因家庭地址变更，需改变乘车区间者，必须提交家长工作单位或家庭所在地派出所的书面证明，经学院审核后，方可办理变更手续。因火车提速等原因造成改变乘车区间的，无须提供证明，可直接办理变更手续。
六、学生证的注册和学生证、校徽及火车票学生优惠卡的回收
学生在每学期开学后必须在学校规定的时间内到各学院注册，如逾期不注册，学生证视为无效。
因退学、转学或毕业离校的学生在办理离校手续时，学生证、校徽及火车票学生优惠卡一律交回。
七、本办法适用于本校取得学籍的学生，本办法自2013级本科生进校之日起施行。
八、本办法由学生处负责解释。
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2013年7月31日
