根据教育部办公厅《关于加强高等学校学生证管理的通知》（教学厅[2001]8号），教育部办公厅、铁道部办公厅《关于高等学校学生购火车票使用优惠卡的通知》（教学厅[2003]1号）文件精神，为进一步加强我校学生证和火车优惠卡的管理，特制定本办法。
第一条学生要重视、爱惜学生证，注意保管好学生证，减少污损，避免丢失。
第二条学生证及火车票学生优惠卡的发放。
（一）新生按要求填写自己的学生证信息，办理完成后以学院为单位到学工楼三楼师生事务服务中心2号窗口领取学生证。
（二）学生证信息的填写须注明姓名、性别、学号、学院、专业、学制、出生年月、发证时间、有效期限、家庭所在地、乘车区间等内容。
（三）学生证所用电子照片，应是近期一寸正面免冠像。
（四）学生证所用姓名必须与入学通知书、户口薄、身份证上的姓名一致，不得随意更改。乘车区间信息一栏，应填写离家庭住址最近的火车站，否则一律无效。
（五）学生证不得涂改。
第三条学生证的使用
学生证只限本人使用，不得转借他人，不得私自涂改，每个学生只能有一个学生证。如有弄虚作假，冒领或伪造学生证等违反规定者，取消其乘火车半价优待资格，并视情节轻重和本人态度给予相应的纪律处分。
第四条学生证和火车票学生优惠卡的补（换）发
（一）学生证因保管不善丢失或者因发生学籍变动确实需要补办和更换的，学生需填写申请表，经学院辅导员审核后（补办的需到校报编辑处进行挂失登报），再交至学工楼三楼师生事务服务中心2号窗口进行审核、办理。更换时，经学院辅导员审核后，将旧学生证交回学工楼三楼师生事务服务中心2号窗口审核、办理。原则上每人只补发一次。
（二）补（换）发学生证和火车票学生优惠卡需交纳工本费。
（三）违反规定擅自拿取学生证的学生半年内不能补办。
第五条学生证乘车区间变更
学生因家庭地址变更，需改变乘车区间者，必须提交户籍证明，经校学生科负责人审核后，方可办理变更手续。因火车提速等原因造成改变乘车区间的，无须提供证明。
第六条学生证的注册和学生证及火车票学生优惠卡的回收
学生在每学期开学后必须在学校规定的时间内到各学院注册，如逾期不注册，学生证视为无效。
因退学、转学或毕业离校的学生在办理离校手续时，学生证及火车票学生优惠卡一律交回。
第七条本办法适用于本校取得学籍的学生，自公布之日实施。
第八条本办法由学生处负责解释。
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2016年7月26日
