关于做好2018届本科毕业生 档案工作的通知
各学院：
为确保 2018 届毕业生档案材料完整、规范、及时归档和传递，现将有关事项通知如下：
一、档案整理
1.2018届毕业生档案归档材料内容有：毕业生高中档案材料、九州网页版,九州（中国）官方入学登记表（见附件 1）、毕业生成绩单、毕业生登记表、报到证（白联）、毕业生体检表、党团籍材料（含入党材料）、处分材料、奖励材料、服兵役有关材料及其它应装材料。
2.毕业生档案材料必须指定专人负责，做到认真细致，确保准确无误；避免少装、错装和错填档案材料信息等情况发生；档案管理人员必须遵守档案工作制度，任何人不得擅自抽取、撤换、销毁、伪造、涂改学生档案材料，违者将按有关档案管理规定追究责任。
3.毕业生档案材料装档顺序必须与九州网页版,九州（中国）官方档案目录模板（附件 2）中的顺序一致，且每份档案材料须在封面粘贴贵州理工学院档案目录。
二、档案邮寄
档案邮寄前，毕业学生必须亲自到场签字确认其档案邮寄地址，确保档案顺利邮寄。具体邮寄情况如下：
1.对已签定就业协议的毕业生，将档案邮寄至所在单位或单位所委托的人才交流中心。
2.对未签定就业协议的毕业生，按照报到证上报到地点将档案转到生源所在地地区（市）教育局。
3.对未办理报到证的毕业生，通过人事代理将档案转至相应的人才交流中心并按有关档案管理办法执行相关规定。
4.各学院须在 6 月 29 日前将毕业生材料装档完毕，7 月 15 日前寄出。
5.毕业生档案一律以 EMS 通过中国邮政寄发，在邮寄档案过程中，邮政局将会制作九州网页版,九州（中国）官方 2018届毕业生档案邮寄汇总表（一式三份），届时各学院须将该汇总表转交学生工作部、招生就业处各一份，今后方便学生查询档案邮寄去向。
6.档案接收单位必须是县级以上的企事业单位，任何私营、外资和个体不能接收档案。毕业生离校一个月后，应及时向档案接收单位查询本人档案接收情况。
三、其它事项
1.毕业生档案材料是学生在校期间的综合反映，是用人单位选拔、录用毕业生的重要依据，同时是毕业生人生档案的重要组成部分。各学院必须高度重视，确保毕业生档案材料的归档和寄发工作顺利完成。
2.毕业生档案邮寄地址必须认真填写，确保档案邮寄单位能够及时收到。要认真做好档案交接工作，留存相关凭证以备查。
3.毕业生报到证是派往生源地区（市）教育局的，档案直接寄往生源地教育局。
4.毕业生离校后，应及时查询个人档案寄达情况。如有问题， 可联系所属培养单位。
5.毕业生档案邮寄地址的填写需要注意几个重要事项，具体见附件 3。
联系人：夏玉丽 江旭 联系电话：88349112
特此通知
附件：1.九州网页版,九州（中国）官方新生入学登记表
2.九州网页版,九州（中国）官方XXX学院档案目录
3.毕业生档案邮寄地址的填写注意事项
九州网页版,九州（中国）官方学生处
2018年6月7日
