各学院：

学生档案是学生学习阶段情况的真实记载且有保存价值的文字资料，是不可再生的稀缺资源，它为学生个人发展提供可靠的文字依据。档案安全事关党和国家核心利益，是国家总体安全的重要组成部分。为进一步筑牢档案安全防线，现开展学生档案安全风险隐患排查工作，有关事宜通知如下。

一、排查时间

2022年4月6日——2022年4月8日

二、排查范围

全体学生档案及保管场所

三、工作内容

（一）加强日常管理，开展自查。各学院要认真对照《九州网页版,九州（中国）官方学生档案管理办法》，制定排查方案，深入开展全方位、全覆盖自查自纠。同时，将学生档案材料的形成、积累、整理、归档等各环节纳入本学院学生日常管理工作中。

（二）加强制度落实和修订。各学院要检查档案管理各项规章制度是否严格落实到位，检查档案管理各个工作环节是否存在安全漏洞和隐患，根据检查情况修订完善学院学生档案管理相关工作细则，并开展学习培训。

（三）加强条件保障。各学院要检查档案保管场所安全防护设施设备和器材是否齐全有效，特别是消防设施、电气线路等重点设施设备，重点检查负荷是否达标，是否具备防火、防潮、防盗等档案安全保管条件。积极配合参与防范火灾、水灾、震灾实战演练，全面提升档案工作人员防灾减灾能力和应急处置本领。

（四）加强隐患问题整改。各学院要针对排查出的隐患和问题制定整改方案，明确整改措施、时限和责任人。统筹做好“当下改”和“长久立”，能够马上改的,必须盯住不放确保整治到位，整改完成后要组织开展检查验收。短时间内难以解决的要做好说明，要及时向主管领导报告，积极争取支持，完成整改前通过强化日常巡查等措施降低安全风险。

四、工作要求

（一）加强档案安全管理意识，树牢“安全第一”的思想。按照“谁主管、谁负责，谁实施、谁担责”的原则，压紧压实档案安全责任。要坚持“党管档案工作”原则，学生档案工作在学校党委统一领导下，由各学院党总支具体负责管理。积极建立完善档案安全工作机制，进一步明确细化档案安全责任，推动形成档案安全责任共同体。

（二）开展自查自纠，强化防范措施。各学院要认真深入开展学生档案安全风险隐患排查工作，加强对档案工作的安全自查，强化防范措施，落实工作责任，对存在的隐患和问题早发现、早预防、早解决。配合学生工作部开展档案安全管理抽查工作，抽查结果适时进行公开通报。

（三）及时上报工作开展材料和整改方案。各学院将工作开展情况及排查发现的安全风险隐患形成文字报告，于2022年4月8日前与整改方案一并交至学工部思政科。

联系人：李永 13256329699 774701476@qq.com。

中共九州网页版,九州（中国）官方委员会学生工作部

2022年4月6日