各学院:
根据学校相关规定,2019-2020学年两学期制学生暑假自2020年7月20日起,大数据学院因执行三学期制,放假时间待大数据学院另行通知。为进一步加强学校新冠肺炎疫情防控工作,做好暑期学生安全教育工作,根据《省教育厅办公室关于加强和做好学校安全稳定工作的紧急通知》(黔教办函〔2020〕93号)文件精神,现结合我校实际对相关工作做如下安排:
一、总体安排
因处疫情防控期间,所有学生一律不得申请暑期留校,已返校学生须于7月20日前离校返家。学生完成本学期各门考试和其他教学环节,即可申请离校。
二、做好安全教育工作
(一)做好安全教育工作
各学院通过易班、QQ、微信等方式和渠道,开展疫情防控、防溺水、防网络诈骗、网络博彩、非法“校园贷”,心理健康、消防安全、交通安全、食品卫生安全等为内容的安全教育,教育引导学生远离精神异常、情绪偏执、神态失常等有暴力倾向的人员,注意观察周边环境,提升安全防范意识,严防伤害事故发生。
(二)做好返家途中个人防护教育工作
1.做好旅途防护
返家行程尽量避免途径疫情中、高风险地区;有条件者优先选乘私家车,如选乘公共交通工具,须全程佩戴口罩,做好防护措施;途中避免在人员密集、通风不良的场所逗留;尽量不在公共餐馆就餐;留意周围旅客状况,避免与可疑人员近距离接触和交谈;发现身边出现可疑症状人员,及时报告工作人员。
2.注意公共卫生
时刻保持双手卫生,减少接触交通工具的公共物品或部位;接触公共物品、手捂咳嗽、饭前便后,用肥皂、皂液和流动水洗手,或者使用免洗洗手液清洁手部,避免用手接触口鼻眼,打喷嚏或咳嗽时用纸巾或手肘衣服遮住口鼻。
3.记录返家行程,主动报备异常
保留好所有公共交通工具的票据凭证、付款记录,记载搭乘时间、班次和地点,以配合可能的相关密切接触者调查;做好自身健康监测,感觉发热时主动测量体温,若出现可疑症状,尽量避免接触其他人员,并及时就医,第一时间向辅导员、班主任及家长报告。
(三)做好安全检查工作
各学院在学生离校前,召集辅导员、班主任走访学生宿舍进行安全检查,如发现问题隐患及时提出。同时要求学生离校前妥善保管好个人物品,切勿在寝室留存贵重物品,做好宿舍卫生,关好水源、电源及门窗等,预防发生安全事故。
(四)加强对学生的遵纪守法与公德意识教育
要求学生遵守法律法规,遵守校纪校规,遵守社会公德,认识和了解传销、赌博、邪教、迷信等非法活动的危害性,教育学生不接触、不参与。引导学生知法明礼,规范言行,提高文明素质。
(五)加强心理危机排查干预工作
利用“心理危机识别及干预系统”及时做好学生心理危机情况评估及上报,对心理危机预警的学生进行定期跟踪,保持与学生家长的联系,定期上报学生心理健康状况动态。
二、做好学生日常管理工作
(一)学生离校申请工作
7月20日前离校的学生须提交申请(申请模板见附件1)报学院审批同意后,将申请送至学生处(蔡家关校区学工楼215,贵安校区开物楼学生工作办公室)备案,填写“放行条”,方可离校。7月20日后离校的学生无需提交申请。
(二)去向登记追踪工作
各学院务必做好暑假期间学生去向登记工作,填写《xx学院2019-2020学年暑假学生离校追踪登记表》(附件2),精准掌握学生出行情况。
(三)排查学生外出务工等情况
重点排查学生外出务工情况,防止学生在隐瞒监护人的情况下离校外出务工。同时,学院还要以多种渠道与务工学生及需重点关注学生保持联系,并根据实际情况进行必要的安全提示。对于学生在外可能遇到的各项困难,要积极协调帮助解决。
(三)掌握因特殊原因在校外租房学生信息
学院需掌握暑期因特殊原因在校外租房学生信息。申请审批流程:1.学生提交在外租房申请;2.学院征求监护人意见,如监护人同意,学生及监护人签署提交《疫情防控期间学生校外租房住宿安全责任承诺书》(学院保留家长同意相关证明材料,如截图、短信等);《疫情防控期间学生校外租房住宿安全责任承诺书(参考版)》(见学生科QQ群文件),各学院可根据学生实际情况进行完善修改;3.学院采取学生一日三次主动报告等方式加强对在校外租房学生的监管,务必不间断掌握学生安全健康状况;4.学院做好《疫情防控期间学生校外租房住宿安全责任承诺书》等材料归档。
(四)做好暑期防疫信息报送工作
疫情响应尚未解除前,暑假期间学生仍须每日通过“完美校园”打卡进行健康信息报送,学院每日14:00前学院将审核无误的学生每日打卡数据报送至学工邮箱。
三、工作要求
(一)加强信息报送意识
做到信息上报渠道畅通,如出现重要情况或发生突发事件等,在及时采取措施、快速果断处理的同时,要及时如实逐级上报,不得瞒报、迟报或漏报。暑假期间,各学院分管学生工作领导、辅导员、班主任要保持通讯畅通,做好值班人员安排。各学院要把学院假期值班的具体安排告知本学院学生。
(二)加强责任落实意识
辅导员、班主任要随时关注返家学生情况,及时确认学生已经安全返家。对于假期外出务工的学生更要重点关注,极力确保学生外出务工的安全,做好防骗、防传销等安全教育。
(三)材料归档与报送
《xx学院2019-2020学年暑假学生离校追踪登记表》各学院暑期值班表电子版和纸质版于2020年7月22日12:00前报送。纸质版交至学生处学生科207 办公室,电子版发送至指学工邮箱:xgb@git.edu.cn。
附件:1.2019-2020学年学生暑假离校申请
2.xx学院2019-2020学年暑假学生离校追踪登记表
学生处
2020年6月18日