2018年3月8日下午2点，在行政楼第二会议室，信息网络中心胡文生副主任主持召开了新校区信息化建设工作协调会。校领导梁杰副校长，新校区建设指挥部高克新副指挥长出席了会议并做了工作指示和安排，校办、宣传部、学生工作部、教务处、审计处、国有资产管理处、图书馆、保卫处、后勤处等部门主要负责人以及信息网络中心部分教师参加了本次会议。
会议听取了信息网络中心作的新校区智慧校园项目建设情况报告，网络中心就新校区智慧校园智能化工程各个子系统进行了任务分解。各部门就新校区近期信息化建设提出需求和建议。
高克新副指挥长强调，在新校区基础设施保障的条件下，各部门根据自己的需要与信息网络中心进行充分沟通，对子系统进行二次设计和二次完善。梁杰副校长强调新校区基础设施建设迫在眉睫，各部门要全力保障新生入住新校区实现网络、住宿、食堂，教学等基本设施和基本条件保障。
