7月30日下午，由信息网络中心牵头，我校管理信息系统建设协调会在行政楼5楼会议室举行，副院长梁杰出席会议，相关部门和二级学院领导及信息员参加了会议。
会议由信息网络中心副主任杨云江主持，会议就信息化建设中8月底即将启用的学工管理系统和教务管理系统建设进行了讨论。
协调会上，梁院长要求各部门和学院高度重视，尤其建设和培训时间都在假期进行，各部门都需要落实到具体责任人。
会议决定，此次培训时间分为三个阶段，第一阶段需要各部门和学院落实具体的系统管理员和信息员；第二阶段为培训时间，计划在8月12日－8月16日，进行为期一周的培训，培训分为集中培训和专项培训。集中培训主要负责让信息员熟悉管理系统的使用，在培训完成后，信息员需要填写反馈表，反馈对管理系统使用过程中碰到的问题，再进行一对一的专项培训，使信息员掌握对系统的使用。第三阶段系统进行安装和调试。
相关工作在8月25号之前全部完成。
