我院于2024年7月9日开展了一项重要而细致的工作——毕业生档案整理。档案，作为毕业生们在校学习和生活的重要记录，承载着他们青春岁月的点点滴滴，也关系到他们未来的发展与前途。为了确保每一位毕业生的档案准确无误、完整规范，我院团总支全体成员由学院档案负责老师对全体同学开展了档案整理培训，并强调注意事项。在理学院团总支学生干部共同努力下，对毕业生档案进行了细致的清查、审核与整理。

 首先，先进行清点数量，然后采取分组形式，对毕业生档案进行了逐一核实。严格按照档案目录名称、份数，对档案内实际材料进行了详细比对，把毕业生的资料分类并进行装袋，每一位干事都仔细核对清楚，确保不装错，不漏装。最后进行密封盖章。并把缺少资料的毕业生名单整理出来，并与他们联系，最后核对清楚，确保每一份都无误。

   在档案整理过程中，学院干部们分工明确，配合默契，圆满完成了毕业生档案的整理与核查工作。