2018年12月20日下午，预评估工作准备会在工设楼203召开，会议由九州网页版,九州（中国）官方梁杰副院长主持，教务处、人事处、教学质量评估与监控中心、理学院等相关部门负责人参加。

梁杰副院长强调要严格按照曾羽书记提出的三条主线并行的设计要求做出顶层设计：一是解决评估报告和39个观测点支撑不足问题，方法是下任务书；二是按520现场评估日程安排相应工作，方法仍是下任务书；三是八个检查组提出的问题，方法是要通过整改，达标验收。梁杰副院长还指出，坚持目标导向与问题导向相结合来做顶层设计，围绕39个指标响当当通过作为工作重心，要抓主要矛盾，抓主要矛盾的主要方面，摸清家底，加强建设、重在建设。要求按照5月20日预评估时间进行工作推进倒排、工作方案制定，细化方案的工作目标、工作要求、定出时间表、路线图、责任人、工作量各项任务。要求各分任务的责任人和相关单位做好顶层设计，党办、校办完善相关制度修订；教务处规范教学管理、专业建设、教研室活动、实验室及实习基地建设；人事处做好师资队伍建设、培训等；学生处抓好学风建设；评估中心按照“一事一任务”做好任务书下达工作、迎评方案的制定工作。

会上，评建办介绍了预评估准备工作初步分工，各参会单位展开了激烈的讨论。