根据贵理工党发(2015)7号文件关于学校2015年工作要点的要求,特别结合文件中关于“认真落实依法行政要求,加大学校内部审计力度”的指示,审计处就2015年10月的主要工作进行汇总报告。
总体情况是按计划开展各项工作,继续规范内部程序,积极配合相关部门工作,认真落实审计监督职责。
一,按照计划有序开展工作
10月份,审计处根据制订的年度工作计划,首先是正常开展政治业务学习,按照学校“工作要点”的要求,认真组织学习内容;其次,根据组织部的要求,作为上学期开展中层领导干部经济责任审计的继续,对9位领导干部开展离任经济责任审计,已经完成前期的准备工作,于10月14日拟定经济责任审计通知书,并于10月21日起陆续送达9位被审计人员。
二,规范内部管理,提高业务水平
为积极应对办事流程中出现的问题和意见,审计处一方面向学校领导提出关于改进工作流程的书面建议,另一方面也积极表率,先后规范了材料归档类别、收发文登记表,以及规范文件制作形式等,通过内部规范,尽量减少差错,同时简化手续,节约办公成本。
在规范内部管理的同时,也使全处室人员工作能力得到煅练,提高了业务水平。
三,认真落实审计监督职责,积极配合相关部门工作
进入10月份,审计处分别与后勤处、设备处、招标办、新校区管理办等职能部门完成项目论证、验收、合同审核、项目审计、新校区建设项目监督审计等多项工作,涉及具体事务数百项。
其中,在蔡家关校区,完成合同审核120份、工程维修项目预算审计20项、工程结算审计15项,验收项目2项,以及参与招投标、竞谈、询价、论证等采购工作超过10项工作单元。
在花溪校区,我处克服人手不足的困难,认真做好建设项目的全过程跟踪审计,参与项目建设过程中的勘察、设计、施工、监理、咨询合同等各个环节的监督,并多次参加监理例会,完成合同审查、指挥部临时用房预算审核等工作。
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