2015年9月,新学期到来,审计处全体同仁上下努力,在认真完成常规工作的同时,积极谋划,开创性地开展工作。
为更好的发挥内部审计咨询建议的职能,当好管理层工作
的
参谋,新学期伊始,审计处根据学校各方反映的办事效率不高,工作流程不畅的问题,向学校提交一份关于优化工作流程的建议,受到学校领导重视。继而在宋建波副校长关于制作相关工作方案的指示下,审计处派出龙前朋、龙亮、吴红红等同志于9月中旬对学校相关职能部门和机构开展了针对性调研。
在调研过程中,审计处走访了后勤处、财务处、设备处、招标办,以及机械学院,围绕如何提高工作效率展开调研,收集有效问题建议共45个,内容涵盖行政后勤管理的方方面面,甚至还涉及到教学。
这些问题被归结为三个大类:即由管理系统引发的系统性问题、由操作不当引发的技术性问题,以及由多种原因引发的综合性问题。
经过审计处对这45个问题进行分析,在进行了相关技术处理后,制作了问题分类汇总表如下:
部份单位反映的问题分类汇总表(单位:个)
2015年9月
|
后勤处 |
财务处 |
设备处 |
机械学院 |
招标办 |
合计 |
系统性问题 |
2 |
3 |
3 |
1 |
0 |
9 |
技术性问题 |
9 |
4 |
2 |
3 |
3 |
21 |
综合性问题 |
4 |
0 |
4 |
2 |
5 |
15 |
合计 |
15 |
7 |
9 |
6 |
8 |
45 |
在此基础上,审计处于近期向学校提交
了
一份关于学校管理工作增效的工作方案。