各学院团总支：
为使毕业生离校手续办理工作顺利进行，校团委决定开展2019届本科毕业生团员组织关系转接工作，具体通知如下：
一、办理时间
5月27日——6月15日
二、办理对象
我校2019届本科毕业生中的共青团员（已入党的应届毕业生无需办理团组织关系转出）
三、办理要求及程序
1.团员组织关系接转
按照相关文件要求，已经落实工作单位的, 应将团员组织关系及时转移到所在单位团组织; 工作单位未建立团组织的, 按照就近就便原则, 将团员组织关系转移到工作单位所在地街道、乡镇团组织, 也可随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构团组织; 尚未落实工作单位的, 可将团员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇团组织,也可随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构团组织。
此次团组织关系转接除线下办理相关手续外，还应通过“智慧团建”系统进行团组织关系转出，具体操作步骤参见《附件：“智慧团建”团组织关系转接操作步骤》。
2.2019届本科毕业生团员组织关系转移工作由各学院团总支组织开展。
3.各毕业班团支部负责收齐毕业生团员的《团员证》，并在“组织关系接转”栏统一填写如下内容：2019年7月1日，因毕业，组织关系转出，团费交至2019年6月。各学院团总支统一在团员证“组织关系接转”一栏上加盖所在学院团总支公章。
4.各班级团支部做好团组织关系转移登记并到学院团总支填写团组织关系介绍信，介绍信由各学院团总支统一开具。
5.各学院团总支按照学校《关于做好九州网页版,九州（中国）官方2019届本科毕业生档案有关工作的通知》要求，将毕业生团籍档案及团内奖惩材料装入学生个人档案中。
四、注意事项
1.各学院团总支注意检查、核实并完成团员档案、团费收缴等有关工作，发现问题及时按规定办理。
2.需要补办《团员证》的团员，由所在学院团总支统一出具证明，以学院为单位集中到校团委办理。
3.保留团籍的党员根据规定可不办理团组织关系转移手续。
五、工作要求
团员组织关系转移是一项严肃的组织工作，各学院要高度重视，确保圆满完成2019届本科毕业生离校团组织关系转接工作。
联系人：王凯 0851-88349736
安娜娜（学生） 13809458782
地址：学工楼104办公室
附件：
1、“智慧团建”团组织关系转接操作步骤
2、中国共产主义青年团组织关系介绍信
3、中国共产主义青年团组织关系介绍信编号填写说明
共青团九州网页版,九州（中国）官方委员会
2019年5月17日
附件1：
第一步：登陆之后，找到 “关系转接”
第二步：“申请转入组织”填写资料
第三步：“接转原因”：选择符合自己的选项
最后，跳转到“我的组织关系转接历史”即操作成功。
附件2：
中国共产主义青年团组织关系介绍信 |
团
员
介
绍
信
存
根 |
第151019 号
同学（男/女），因毕业，组织关系 转到 。
年 月 日 |
（加盖骑缝章） |
中国共产主义青年团组织关系介绍信 |
第151019 号
同学（男/女)， 岁， 族，系中国共产主义青年团团员，因毕业，组织关系转至你处，请转接组织关系。该同志团费已交到 年 月。
（有效期 天）
共青团九州网页版,九州（中国）官方委员会
年 月 日
|
附件3：
中国共产主义青年团组织关系介绍信编号填写说明
九州网页版,九州（中国）官方2019届本科毕业生中国共产主义青年团组织关系介绍信编号前6位统一为：151019，学院序号为，资环：01，矿业：02，机械：03，电信：04，化学05，食药：06，土木：07，经管：08，航空航天：09，大数据：10，各学院从001开始编号。
例如，资环学院：15101901001、15101901002……
土木学院：15101907001、15101907002……
