各学院团总支：
团员团组织关系的转接工作和团员基本信息统计工作是我校团组织增强团员意识和组织观念，加强团员组织管理的重要工作，也是衡量团组织建设状况的重要指标。为了进一步做好我校新生团组织关系的转接及团员基本信息统计工作，现将此项工作具体事宜通知如下：
一、2017级新生团员组织关系转入工作安排
2017级新生团员团组织关系转入手续由各学院团总支负责办理。工作流程如下：
（一）确认团员身份。具有我校学籍的全日制本科生团员入学后，应向所在学院团团总支递交团籍档案、团员证及团组织关系介绍信。其中，凡未退团或脱团的中共党员（含预备）均需接转团组织关系。各团总支要认真做好新生团籍的复审工作，有团员档案（主要依据档案中的入团志愿书）、团员证、证明材料、介绍信四者之一才可认定团员身份；无团籍档案、无团员证且无毕业学校组织关系转出证明者，原则上视为非团员。
（二）登记转入组织关系。经团员身份确认后，学院团总支认真审查团员证上注明的团组织关系转出记录无误后，集中办理团员组织关系转入工作。在“组织关系转入”栏填写“2017年 9 月 18 日，组织关系转入”，同时在时间上加盖本学院团总支公章并注册。
（三）重办、补办团员证。经确认团员身份后，需要重办、补办团员证的团员，在新生团支部组建后由团支部登记，交各团总支汇总后统一报校团委，由校团委补发团员证。
（四）2017级团籍档案归档。各学院团总支收集本学院各支部新生团员团组织关系后，将团员证返还团员，以后每年必须注册一次；将新生团员的团籍档案，按学号顺利整理，装入学生学籍档案。团籍档案包含入团志愿书、入团申请书、思想汇报及团内表彰材料。因各个中学管理水平不同，部分团员会出现团籍档案材料不全的情况，按照下列情况分别处理：
1、只有团员证、介绍信、表彰材料的团员（三者皆有或只有其中几项情况均相同），须由原学校团组织出具团员档案遗失证明。
2、有入团志愿书、遗失证明材料二者之一均视为档案材料齐全，不需要回原学校补办证明材料。
3、只有入团申请书、思想汇报而无入团志愿书的，如不需认定团员身份，可以不回原学校出具证明材料；如果需认定团员身份的，需回原学校出具证明材料。
三种情况补交的材料遗失证明，由学院团总支将其排序后装入学生学籍档案。在整理过程中将整理信息汇总，填写《团籍档案登记汇总表》（见附件1）
其他各年级团员档案。各学院团总支自行检查各年级学生团籍档案装档情况。
（五）相关要求
1、2017级新团员团组织关系转入工作及团员档案整理工作请在2017年10月15日前完成。
2、《团籍档案登记汇总表》纸质版加盖学院团总支公章报校团委组织部，电子版发送至指定邮箱。
二、2017年全校共青团基本信息统计工作
为全面准确掌握我校共青团员、团干部和团组织建设的现状，加强共青团信息化管理水平，更好地服务团的基层组织建设和基层工作，现将2017年全校共青团基本信息统计工作通知安排如下：
（一）统计内容
全校各级团组织、团干部及团员青
（二）数据统计截止日期
2017年10月15日
（三）数据采集
各基层团支部负责本级团组织、团干部、团员等基本信息数据采集、录入、汇总工作，并将统计数据上报至学院团总支。学院团总支对数据进行审核，并将全院数据统计上报至校团委。
（四）统计报送要求
1、各基层团组织要准确掌握团员、专兼职团干部、基层团（总）支部的基本情况，采取自下而上的方式，认真统计《2017年共青团有关信息统计（汇总）表》（附件 2）中要求的有关数据并逐级汇总上报。
2、各团总支将各学院团员名册（附件 3）及共青团干部名册（附件 4），纸质版经学院团总支负责同志签字、盖章后，汇总上报至校团委组织部，电子版发送至指定邮箱。
3、各学院团总支请在10月15日完成共青团基本信息统计工作并报送相关资料。
三、工作要求
(一)各单位要高度重视此项工作，尽快部署、精心组织，确保准时完成2017级新生团组织关系转接及全校团组织基本信息数据采集工作。
(二)各单位要切实加强调研、摸清底数，确保统计信息完整、准确。
联系人：邓雪梅，联系电话：88210892，
纪传文，联系电话：15318365673
电子邮箱：gzlgtw@163.com
材料报送地址：学工楼校团委106室
附件：
1、《团籍档案登记汇总表》
2、2017年共青团有关信息统计（汇总）表
3、学院团员名册
4、共青团干部名册
共青团九州网页版,九州（中国）官方委员会
2017年9月15日
