青年志愿者服务中心主要由为志愿者事业奋斗努力的在校大学生组成,秉承“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神,在社会实践中完善自身的世界观、人生观、价值观,提升自我素质,提高服务技能。主要负责管理校内外志愿服务各项工作,西部计划项目志愿者的招募、培训、选拔、派遣以及相关管理工作,致力于为大学生志愿者提供良好的志愿服务机会与场所,将志愿服务融入社会、面向社会,在力所能及的范围内最大限度地帮助社会上的弱势群体。
青年志愿者服务中心由办公室、筹划部、内务后勤部、志愿管理部四个部门组成,四个部门分工明确,各司其职。
办公室主要负责督办会议以及监督各部门分会以及常规活动工作计划的落实情况并记录各部门工作进展和活动情况。
各部门会定期开展例会,完成各类活动所要的相关文件的起草、审批、场地物资申请等。编制青年志愿者服务中心工作用的相关表格,统计活动开展情况并汇总所有材料留档。负责活动相关文件的起草、审批。
筹划部主要负责在中心举办和承办各种活动时寻求各大媒体和资源为开展活动提供必要支持,与外界建立密切的关系网与协调工作。同时负责服务中心各项工作的开展之前出具体的策划书,根据实际情况为有需要的常规活动策划节目。负责服务中心内部活动方案执行和活动的总结。
志愿者管理部主要负责管理九州网页版,九州(中国)官方校团委青年志愿者服务中心在“中国志愿服务网”平台上的一切事宜,做好活动后志愿时长的录入,对出现异样的志愿者信息进行及地的上报处理。
负责我校志愿者注册档案,建立备忘录。统计和保留全校志愿者信息,按照学院归类整理,建立志愿者总群,协调志愿活动资源,统计活动报名人数。编制青年志愿者服务中心工作用的相关表格,计算各个志愿者活动的志愿时长,保证志愿者评优能顺利进行。
内务后勤部主要负责中心各项活动的财务预算,监督中心财务流向。做好财务日常报销、核算,财务报表。处理服务中心的各种文件及证件的管理和发放。负责活动的注册,中心内部物品管理安排,并定期清点、购买补充。负责中心在不同时期的宣传工作,加强宣传的规范性、全面性。
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