九州网页版,九州（中国）官方学报编辑部部门办公会议事规程

为了更好地贯彻民主集中制原则，提高部门决策水平及工作效率，促进科学发展和部门各项事业的顺利开展，结合我部门实际，特制定本议事规程。

一、 议事原则

1.办公会议议事以政务公开、务实高效为原则，本着开拓进取、勇于创新、求真务实的精神，对部门内各项重大决策议而有决，决而有行，努力提高议事质量和水平。如贯彻上级决定的重大工作部署、发展规划制定、重大改革方案实施、年度工作计划、规章制度修订、人事变动、奖惩事项、收益分配、职务职称、财务管理、福利待遇、突发事件、重要活动计划组织实施等涉及单位的重大事项，要实行政务公开，提高决策透明度，保证部门事业稳定、可持续发展。

二、会议制度

2.部门办公会议实行例会制，一般每周召开1次，如有需要可临时增加。

3.部门办公会议参加人员为部门主任、部门各科室负责人。

4部门办公会议由主任主持，根据议题的内容，可请相关人员列席。办公室负责会议通知并做好会议记录。

5.部门办公会议参会人员要有责任感和使命感，用好自己的话语权，充分发表意见。主任在充分听取意见的基础上，综合多数人的意见作出最终总结和决定。对意见分歧较大的事项，一时难以形成决议的，可暂缓到下次会议再议。对于关系到部门发展方向或事关部门全局的重大议题，亦可通过表决方式确定，但结果应汇报分管校长同意后再实施。

6.部门办公会议决议一经形成，必须坚决执行，如有不同意见可以保留，并有权通过正常程序向上级反映，但在行动上不得散布不利于贯彻集体决定的言论。

三、会议决定事项的办理

7.会议通过的决议或决定，经主任授权，由办公室负责公布并督办，通知有关人员贯彻执行。办公室记载执行情况和办理结果，及时向主任反馈。