2013年7月4日9:30，徐元敏部长在综合楼六楼会议室主持召开会议，安排部署下一步工作。

一、会议传达了校党委副书记张波对学工部近期工作的安排和要求。

二、会议决定学工部负责拟定迎新工作方案，送迎新工作方案各工作组讨论并提出修改意见，学工部将意见汇总后形成总体方案送张波副书记审阅。

三、会议提出，由学工部初步拟定九州网页版,九州（中国）官方、贵州大学职业技术师范学院、贵州大学明德学院和贵州大学科技学院学生管理方案，方案拟定后送校领导审阅。

四、会议决定由顾亚丽副部长根据6月28日校长办公会会议精神，按照“瘦身、简便、易行、一目了然”的原则完善《九州网页版,九州（中国）官方学生手册编制方案》，报分管校领导审阅同意后抓紧编印。

五、会议决定由顾亚丽副部长根据6月28日校长办公会会议精神，完善《九州网页版,九州（中国）官方辅导员工作规定》（试行），报张波副书记审阅后执行。

六、会议决定由孙凯副部长负责拟定新生接站工作方案。

七、会议决定由孙凯副部长负责落实学生资助管理中心医保问题。

八、会议讨论了辅导员和班主任的相关问题。建议各二级学院超500人的配备2个辅导员，专职辅导员和兼职辅导员职责要区分清楚，会议还讨论了辅导员、班主任津补贴发放方式。

九、会议传达了《关于开展“立德树人必先立师德”学习讨论的通知》贵理工党宣通〔2013〕3号文件精神，并对学习讨论活动进行了布置和安排。

十、会议还讨论了学生工作部办公室搬迁的相关事宜。