（一）凡因工作需要查阅招标档案，须由部门提出书面申请，盖部门公章，分管领导签署意见后方可查阅。查阅利用的档案涉及到档案形成部门和个人规定限制的，需经档案形成部门和个人同意；涉及技术保密的，须经项目负责人同意，涉及重大问题的，须报校领导批准。

（二）查阅档案原则上在本档案室（行政楼1026）进行，阅后立即归还，确因工作需要借出利用的，需办理借阅手续。

（四）需借出利用的档案必须有专人保管，不得丢失、涂改、抽页、折拆、划线、圈注、翻印和转借他人，违者按《档案法》第二十四条规定处理，期间停止借阅档案。

（五）借阅、查阅档案者，应填写“档案查阅登记表”。

（六）需要复制档案的，必须由本处领导同意。

（七）借阅档案人员如调离本校或离退休时，应将所借档案全部归还，人事处方可办理离校或离退休手续。

（八）档案管理人员在接受借阅后归还的档案时，必须认真检查、核对无误后，方可办理注销手续。如发现缺页和损坏，应及时采取措施，并追究借阅者责任，按规定处理。

                                                                       

国有资产管理处（招标办）

                                                 

2013年10月8日