为规范我校语言进修班外国留学生管理，根据中华人民共和国教育部有关文件精神，结合我校语言进修班外国留学生（以下称语言进修生）的实际情况，特制定本管理办法。
第一章 入学及注册
第一条 语言进修生新生应持本人普通护照、“X”字签证和《录取通知书》，按期到国际交流与合作处办理入学手续。
来校学习六个月以上者，凭《外国留学人员来华签证申请表》（JW201表或JW202表）、《录取通知书》和《外国人体格检查记录》，向中国驻外签证机关申请“X1”字签证；来校学习期限不满六个月者，凭《外国留学人员来华签证申请表》（JW201表或JW202表）和《录取通知书》，向中国驻外签证机关申请“X2”字签证；以团组形式来校的短期语言进修生，也可以凭学校邀请函电，申请“X2”字团体签证。
因故不能按期入学者，应以书面形式向国际交流与合作处请假，请假时间一般不得超过两周。未经请假、请假未经批准或请假逾期者，以旷课论处，超过两周不报到者，取消其入学资格。
第二条 语言进修生新生来校报到前需进行体检。体检不合格者不予注册。不符合中国卫生检疫法规定的健康标准者，应立即离境，一切费用自理。
第三条 取得入学资格者，由国际交流与合作处发给其留学生证。每学期开学时，语言进修生必须按规定时间到国际交流与合作处办理注册手续（具体注册时间见学校开学通知）。因故不能如期注册者，须提前履行请假手续，否则以旷课论处。
第四条 对于未按时注册的语言进修生，分别按病、事假或旷课等予以处理和记载。
第五条 语言进修生在校学习期间，每学期都必须按时交纳相关费用，不按时交费者，不予注册，同时取消其入学资格。
第二章 考勤与纪律
第六条 语言进修生要按时参加教学计划规定的课程和学校统一安排、组织的活动。语言进修生上课实行考勤制度，因故不能参加者，须向国际交流与合作处请假。凡未经请假或请假逾期者，一律以旷课论处。对旷课语言进修生，根据旷课时间多少、情节轻重及其检查态度，给予批评教育，直至纪律处分。一学期累计旷课超过70节（含70节），作退学处理，学校不发放学习证明。
第七条 语言进修生生病、有事，须履行请假手续。语言进修生因回国、外出等原因请假，必须填写《请假申请表》，并征得班主任的同意，请假三天或以上者还应报国际交流与合作处批准。准假后，语言进修生应通知任课老师。未经批准擅自离校或超假不回校以及不按时销假者按旷课论处，并视情节严重情况予以相应处分。
第八条 语言进修生享受我国传统节假日及学校的寒暑假。
第三章 教学管理
第九条 语言进修班包括长期汉语进修及短期汉语进修（见招生简章），语言进修班教学计划由大学外语教学部制定。
第十条 语言进修生必须按照教学计划规定参加课程考核，并归入本人档案。
考核成绩评分以期末考核成绩为主，参考考勤情况、期中考核和平时成绩。一般期末成绩占40%，期中考核占30%，考勤情况和平时成绩占30%。
第十一条 语言进修生根据教学计划的总体安排，应在规定时间参加课程考核，不得无故缺考。
因故不能参加考核者，须提前至少一周以书面形式提出缓考申请，经批准后方可缓考。
凡擅自缺考、考核作弊的语言进修生，该课程成绩以零分计。考核作弊或协助作弊及其它违反考场纪律的语言进修生，学校视其情节轻重，按《九州网页版,九州（中国）官方学生考试违纪和作弊处理的规定》给予警告，直至作退学处理，同时不发放学习证明。
第十二条 语言进修生旷课、请假累计超过某门课程学时数的1/3，学校取消该课程考核资格，考核成绩按零分计。
第十三条 语言进修生修完教学计划规定的全部课程、考试合格、符合条件者，学校发给学习证明。
第十四条 语言进修生结业须在离校前一星期，凭本人学生证到国际交流与合作处领取《离校清单》，并办理相关手续。
不办理离校手续而自行离校的语言进修生，学校将不予提供其在校学习证明、学习成绩单等文件。
第十五条 语言进修生应妥善保存学校颁发的语言进修生学习证明，如有遗失，不再补发。若确属需要，应由本人申请，经国际交流与合作处审查后，只出具就读证明。
第四章 附 则
第十六条 本办法未尽事宜，参考《九州网页版,九州（中国）官方本科外国留学生管理办法》解决。
第十七条 本办法适用于在我校学习的语言进修生。
第十八条 本办法自发布之日起实行，解释权归国际交流与合作处。
九州网页版,九州（中国）官方
2016年7月29日
